芸術機関のためのハイブリッド作業モデル：成功のための戦略

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あなたの芸術団体は、ハイブリッド ワーク モデルに関心を持ってパンデミックから脱却しようとしていますか?

COVID により、リモートワークが強制され、正常化されました。 しかし、ワクチンが展開され、CDC が制限を解除している現在、芸術機関は従業員が仕事に戻る方法を検討しています。 

リモート ワークの柔軟性と効率性により、多くのエグゼクティブがハイブリッド ワーク モデルを検討するようになりました。 アートワーク アーカイブでは、美術館やその他の芸術機関が新しい規範に順応し、オフィスの内外で生産的で協調的な労働力を生み出している様子を直接目にしています。 アート組織がコミュニケーション、物事の遂行、コラボレーションに使用する戦略とツールを共有できることを嬉しく思います。

始めること…

対面、リモート、ハイブリッドの各タイプの作業モデルの長所と短所を検討してください。 

健全な職場文化の開発と維持に関しては、万能のソリューションはありません。 各芸術団体は、その使命とプログラムの種類、スタッフと予算が異なります。

組織に最適な作業モデルについて話し合う前に、作業の種類ごとに考慮すべき利点と欠点をいくつか紹介します。

リモート

プロたちA: リモートは、地理的な制約を受けないため、採用と定着に役立ちます。 勤務時間を制限することで、従業員の健康を維持することもできます。 コワーキングは、直接会いたい人のためのソリューションでもあります。 チームメイトは、必要に応じてオフィスの内外で計画を立て、集まることができます。

コンズA: リモートワークで一体感を作るのはチャレンジです。 孤独と孤立を経験する従業員もいます。 マネージャーは、従業員が仕事にあまり関与せず、忠誠心が低下することを恐れています。 これは、XNUMX 人に XNUMX 人の労働者がパンデミックを受けて仕事を辞めることを検討しているというニュースによって悪化しています ().

直接

プロたち: オンサイトでの作業に対する期待があることはよく知られています。 即席で偶然の出会いも創造性を刺激する可能性があります。 

コンズ: タレントへのアクセスが制限されます。 スタッフの柔軟性が低下します。 彼らは、リモートで働くことのメリットを利用できません。通勤がない、独立性が高まるなどです。 

HYBRID

プロたち: ハイブリッド ワークフォースは、リモート戦略と対面戦略の両方から恩恵を受けます。 柔軟性があります。 従業員は、ワーク・ライフ・バランスの実現に向けて努力を続けています。

コンズ：調整に問題があります。 重なりにくいです。 すべて塗装済みです。 これは、管理者にとってストレスになる可能性があります。 

ハイブリッド ワーク モデルにはさまざまな種類があることをご存知ですか?

ハイブリッドは単なるソリューションではありません。 職場ではさまざまなタイプが調査されます。 以下に、私たちが遭遇した XNUMX つのモデルを示します。これらについては、この記事で詳しく説明します。 .

• オフィス向け: 従業員はほとんどの時間オフィスに出勤する必要がありますが、企業は従業員が別の場所で働くことを許可されている週に XNUMX ～ XNUMX 日を確保しています。 

• 完全に柔軟: 従業員は、いつオフィスで働きたいか、いつ別の場所で働きたいかを選択できます。 完全な柔軟性は、従業員のステータス レベルと、より頻繁にオフィスにいる人に有利な重大な不平等をすぐに生み出す可能性があります。 誰がオフィスにいるかを予測することはしばしば困難であるため、実際の調整の問題もあります。 

• リモートっぽい（リモートフレンドリー）: このモデルでは、一部の従業員はリモートで作業できます。 一部の特定の日は、リモートワークが許可されない場合があります。 

• ハイブリッド リモート オフィス: 従業員には、リモート オプション、柔軟な勤務オプション (従業員は週に 2 ～ 3 日オフィスで働く)、およびオフィス内オプションを含む、選択可能なオプションの「メニュー」が与えられます。 マネージャーやエグゼクティブがオフィスで働くことを選択した場合、これは注意が必要です。 従業員はオフィスにいるべきだと感じるかもしれません。 

• 最初のリモート: デフォルトはリモートです。 このモデルは、単にオプションを許可するのではなく、従業員がリモートで作業する権利を持っているという点で異なります。 

これまでのところ、多くの美術館がオフィス中心のアプローチを選択しており、特定の 1 ～ 2 日はリモートで過ごすようになっているようです。 パンデミックの前から、一部の組織では従業員がリモートで作業することを許可していました。 

ハイブリッド モデルを検討する際の考慮事項

従業員の仕事の性質と彼らが行う具体的な仕事。 

ほとんどの時間をデスクで一人で過ごすのは誰ですか? オブジェクトにアクセスする必要があるのは誰ですか? 協力して関係を構築する必要があるのは誰ですか? コンサベーターやインストーラーの働き方やニーズは、開発時とは異なります。 財務はオフィスの外にあるかもしれませんが、セキュリティは整っていなければなりません。 

従業員の個性 

お気付きかもしれませんが、一部の従業員はリモートでの作業で成功し、他の従業員は社会的交流がなくても苦労しています。 一部の従業員は、より本質的にやる気があり、自分のスペースを楽しんでいる場合があります。 他の人は人間の相互作用を必要とし、彼らの仕事は対面コミュニケーションによって改善されます. 

ホームインストール

一部の従業員は、ホームオフィスのような贅沢をする余裕がありません。 あるいは、家に家族やルームメイトがいるかもしれません。 これらの人々は、オフィスに来て自分のスペースを持つことを好む可能性が最も高いです。

従業員の職歴または職歴 

新入社員または昇進したばかりの社員が現場にいる必要がある場合があります。 このグループはしばしばマネージャーからのトレーニングを必要とし、新入社員は部門外のチームメイトと交流することで恩恵を受けます。 

年齢 

Z世代の代表者は、全体としてオフィスにいることを好みます（さまざまな調査による）. 彼らはプロの仕事の世界に不慣れであり、彼らの社会生活はしばしば仕事と絡み合っています. 彼らはまた、在宅勤務を開始してから生産性が低下したことにも言及しました。 

従業員の話を聞くことを忘れないでください。 組織の生産性を維持しながら、彼らのニーズを満たす方法を検討してください。 

ハイブリッド モデルを成功させるための戦略

ハイブリッド運用にはリモートアクセスが必要 、ドキュメント、およびチームメイト。  

A は、エグゼクティブの 72% が仮想コラボレーション ツールに投資していることを示しました。 

アートアーカイブで 多くのグループがオンライン ツールに移行して、オンサイトであろうとリモートであろうと、効率的に作業を続けられるようになりました。 正直なところ、非営利団体は仮想アクセスを取得するのに時間がかかりましたが、COVID により必要になりました。

以下は、芸術団体が . 

などの博物館データベースで常に情報にアクセスできます。 

リモートでコラボレーションできるように情報にアクセスできるようにする

人員を分散させることで、情報を失わないようにする必要があります。 オンライン アート コレクション管理システムを使用して、すべてのアート データ、画像、連絡先、およびドキュメントを XNUMX か所に集中管理します。 必要な情報を簡単に検索、アクセス、共有できます。

また、常に準備ができています。 取締役会や従業員、報道機関、請求、税務シーズンに向けて詳細を準備できます。

そして何よりも、現場に物理的な存在に頼る必要はありません。 どこからでもどのデバイスからでもアート コレクションにアクセスできます。 

ネバダ大学ラスベガス校のチームが配布されました。 オンサイトとオフサイトの従業員が同時に働いています。 アートワーク アーカイブを使用して、誰もがどこにいてもコレクションや情報にアクセスできるようにしています。 

Albin Polasek Museum and Sculpture Gardens は展示会をオンラインに移行し、チーム全員が自宅にいます。 彼らはオンライン募金活動も組織しました ( 過度に。 アートワーク アーカイブ アカウントからウェブサイトに埋め込まれている現在の展示をチェックしてください。

頻繁に情報を共有する

オンライン アート コレクションを使用すると、情報を簡単に共有および送信できます。 ローンや寄付を調整し、教材を作成し、アーカイブを研究者と共有し、利害関係者や意思決定者に価値と影響を継続的に証明できます。 

この情報をオンライン アート コレクション管理システムと交換するためのさまざまな形式があります。たとえば、在庫リスト、ポートフォリオ ページ、サービス レポート、壁と住所のラベル、売上と経費のレポート、QR コード ラベル、展示レポートなどがあります。 

あなたの聴衆も「リモート」である可能性があります。 マージョリー バリック美術館のエグゼクティブ ディレクター、アリーシャ カーリン氏は、ワンクリックで展覧会に関する継続的な報道機関からの問い合わせを送信できると述べています。 ラスベガス以外の人もこのコレクションに興味を持っており、彼女は アートワーク アーカイブ アカウントから直接簡単に情報を共有できます。 

アリーシャは、自宅にいる間に、地元の舞台芸術センターと、ワシントン D.C. にある下院議員のスージー リーのオフィスの両方にローンを交渉することができました。 

アート コレクションの特別なオンライン ビューを作成します。 アートワーク アーカイブのプライベート ルームであなたの作品を閲覧するよう、連絡先を招待します。 

プライベート ルームを使用してプロジェクトの共同作業と調整を行う

これは、アートワーク アーカイブ データベースに含まれているツールです。 アート コレクションを作成し、特定の視聴者と直接共有できます。 

ヴィヴィアン・ザワタロウは個室を利用して、教師や生徒がクラスで使用するアート コレクションを作成しています。 たとえば、教授が美術館に近づき、現代美術コレクションへのアクセスを要求したとします。 個室は、博物館と大学の学部とのコラボレーションを促進しました。 そして、誰もそこにいるはずがありませんでした。 

「個室はスタッフ同士でアイデアを出し合うのに最適です。 画像を追加して、オプションを簡単に切り替えることができます」と Alisha 氏は言います。 「コンサートへの移動にも使用しています。 共有は簡単です。」

スケジュールを使用して全員を忙しくする

すべての重要な日付とタスクは、オンライン アート データベースに保存できます。 分散したチームでは、重要なタスクを定義し、リマインダーを設定できるため、誰も遅れることはありません。 今後のプロジェクトと期日を表示できます。 また、カレンダーと同期し、毎週メールを受け取ります。 

アート キュレーターの Stanford Children's Health は、Scheduler を使用して今後の保護イベントを計画しています。 彼女はまた、保守派とリモートで協力しています。 各個人は Art Archive にアクセスでき、コレクション内の何千もの芸術作品の状態を評価するプロジェクトを同時に管理できます。 学芸員は自分のメモと処理計画を Art Archive アカウントに直接アップロードして、学芸員が情報を確認してそこに戻ることができるようにします。 

アートワーク アーカイブ スケジューラにより、詳細が取り残されることはありません。 

インターンやボランティアをオンサイトとオフサイトの両方のプロジェクトに参加させる

「ロックダウンの間、私たちはボランティアとインターンをアートワーク アーカイブで忙しくさせることができました」と Vivian は語ります。 「私たちはさまざまな学生に作品を割り当て、彼らが研究し、発見したことをアート アーカイブに追加できるようにしました。 各生徒には独自のログインがあり、「アクティビティ」機能を使用して生徒のアクティビティを追跡できました。

オハイオ州最高裁判所は、大学のインターンを雇って在庫管理プロジェクトを手伝わせました。 彼女は静的なスプレッドシートを取り、それをアートワーク アーカイブにアップロードして、寮の部屋からデータベースを更新できるようにしました。 仮想的に、彼女は従業員からドキュメントを収集し、ファイルをオブジェクト レコードに添付しました。 釈放までに、彼女は目録作成プロジェクトを完了し、オハイオ州最高裁判所に、画像、詳細、文書の堅実なデータベースを残しました...そして素晴らしい推薦状を残しました.

これらのツールを使用してチームと連絡を取り合いましょう

などのオンライン アート コレクション管理システムに加えて、仮想デスクトップ ツールボックスに追加できる他のツールがあります。 

博物館が 、 、 などのビデオ会議プラットフォームをどのように使用しているかを見てきました。 チーム チャットやダイレクト メッセージ用の優れたコミュニケーション プラットフォームです。 プロジェクトの進行を維持するには、 、 、 などのアプリケーションを使用できます。 Web サイトでカスタマー サポートを提供する場合は、 や などのアプリを検討してください。 電子署名を取得する優れた方法です。 償還管理を目的としています。 創造性を解き放つには、フローチャートとマインド マップをチェックしてください。 

仮想は、障害を持つ人々にとって問題になる可能性があります。 Zoom を介して Video Remote ASL 字幕と通訳を提供するサービスまたはサービスへのアクセスを作成します。 

選択した作業モデルに関係なく、生産的で協調的な労働力を開発します。 オンサイトでもオフサイトでも、使いやすいクラウドベースのアート コレクション管理ツールです。