美術品目録システムが Excel よりも優れている 6 つの理由

ストレスフリーな組織

記事に必要な情報を見つけるために複数のスプレッドシートを調べて時間を無駄にしたことはありますか? これは、特にギャラリーのオーナーが迅速な対応を期待している場合には、耐え難いほどイライラさせられます。

オンライン在庫管理システムを使用すると、こうした危険な瞬間から身を守ることができます。 ボタンを押すだけで、作品、出版物、連絡先、売上、経費、ショー、場所に関する情報を受け取ることができます。

すべてが視覚的に美しく、簡単にアクセスできるセクションにまとめられています。 アート スタジオのビジネス面の管理には時間とストレスがかかります。

「単なる目録以上のものを提供する、これほど組織的で包括的なアート目録プログラムを見たことがありません。 彼のいない人生は想像できません。 アーティストがいまだに独自の Excel スプレッドシートを使用しているのを見ると、私はうめき声を上げます。 そして、あなたは気にします！ あなたが担当しています！ どんどん上手になっていきますね！ 世界一のあなた！ " —

さらに、各アイテムの出所を作成し、その場所の履歴を自動的に追跡します。 各部分に関連する重要な文書をダウンロードしてください。 また、特定の連絡先、番組などに関連付けられた毎週のリマインダーをスケジュールして、受信トレイに直接送信できるので、ビートを逃すことはありません。

アート インベントリ ソフトウェアのすべての重要な機能について詳しく説明します。 

大切な安心

それが自分に起こるとは決して思っていませんが、実際に起こります。 ラップトップのキーボードにコーヒーをこぼしたり、元気なペットがコンピューターをテーブルから落としたりするなど、事故は起こります。 言うまでもなく、コンピュータは自然に故障する可能性があります。

アートワークやビジネス情報をオンラインでアーカイブすると、別のデバイス上のすべてに即座にアクセスでき、データが失われることはありません。

アート関連ビジネス全体が、今では機能しなくなったコンピューターのハード ドライブに保存されている場合、すべての詳細を覚えていれば、情報を何度も入力するのに何時間も費やすことになります。

自分の情報がインターネット上にのみ存在するのではないかと心配ですか? データのコピーをコンピュータに簡単にダウンロードして二重に保護することもできます。